Ressources humaines et planning
Le temps de travail de l'équipe, calculé automatiquement depuis les plannings, du pointage jusqu'au bulletin de paie.
Plus de recomptage d'heures à la main en fin de mois. Les plannings, les pointages, les absences et les heures supplémentaires alimentent un seul tableau, et chaque salarié voit ses propres chiffres.
Les plannings existants sont lus automatiquement et convertis en heures travaillées. Le calcul distingue le planning théorique du réel, gère les jours fériés et suit les cumuls d'heures supplémentaires mois après mois.
Une borne à l'entrée : le salarié scanne, l'arrivée est horodatée. Les retards sont détectés en comparant le pointage au planning du jour, sans que personne ait à les noter.
Chaque retard est tracé, validable ou contestable, et alimente des statistiques par salarié et par période. Les absences école des apprentis et les déductions associées sont traitées à part.
Demandes de congés, calendrier de l'équipe pour éviter les chevauchements, dépôt des arrêts de travail. Le solde et l'impact sur les heures sont recalculés automatiquement.
Types de contrats paramétrables, historique complet par salarié, génération du contrat en PDF, coffre à documents, et alertes automatiques à l'approche d'une échéance de contrat ou de période d'essai.
Le PDF de paie mensuel est importé une fois : chaque bulletin est reconnu, rattaché au bon salarié et mis à disposition dans son espace personnel ou envoyé par e-mail. Plus d'impression ni de distribution en main propre.
Une conversation par salarié, des notifications sur le téléphone pour les informations qui ne peuvent pas attendre le prochain passage à l'officine.
Espace personnel : heures du mois, cumul d'heures supplémentaires, retards, congés, bulletins, documents. La transparence supprime la moitié des questions posées au comptoir.
Autant le dire tout de suite : une limite annoncée coûte moins cher qu'une déception.
Hors périmètre